A Porto-Novo, la Direction nationale des Archives du Bénin (Dnab) a procédé à la remise, ce mardi 02 avril 2024, de matériels de conservation, de conditionnement et des fournitures de traitement des archives à la municipalité de la ville aux trois noms. Il s’agit d’un programme initié par la Dnab et qui consiste à apporter un appui technique et scientifique aux différentes communes du Bénin dans la gestion des archives.
La digitalisation des archives de la mairie de Porto-Novo sera bientôt une réalité. En témoignent, les matériels et fournitures qu’elle a reçus de la part de la Dnab pour la sauvegarde et le traitement des archives. Ainsi, les documents de l’administration municipale de la ville aux trois noms seront désormais mieux conservés.
À en croire Mathias Massodé, Directeur des Archives nationales du Bénin, cette opération n’est que la suite logique de ce que la Dnab a entamé depuis un certain temps. Pour le Directeur des Archives nationales du Bénin, il s’agit d’un programme qui a commencé depuis 2016 et qui consiste à apporter un appui technique et scientifique aux différentes communes parce que le constat qui a été fait est que les documents issus du fonctionnement de l’administration communale ne sont pas toujours conservés suivant les normes. Ainsi, précise Mathias Massodé, à l’issue de ce constat, il a été décidé d’accompagner les communes et municipalités pour leur transférer les éléments de compétences en matière de formation et de sensibilisation sur la tenue des archives mais aussi sur leur capacité à opérer une transformation digitale en ce qui concerne la dématérialisation des archives, l’installation de système d’archivage électronique pour la gestion électronique des documents. « (…) La Direction nationale des archives du Bénin travaille avec la municipalité de Porto-Novo depuis très longtemps. Nous avions déjà par le passé procédé à la numérisation d’une quantité non négligeable d’actes d’état civil de plusieurs arrondissements. L’année passée, nous avons reçu à la Direction des archives nationales des agents de la mairie de Porto-Novo que nous avons formés aux techniques d’archivage, aux techniques de numérisation et sur la dématérialisation des archives. Ce n’est que la suite logique de ce que nous avons commencé », a déclaré Mathias Massodé.
Outre ce don, le Directeur national des archives nationales du Bénin compte également recueillir les besoins des différents services de la mairie ( magasin de stockage des archives, l’état civil, …) qui s’occupent de la gestion des archives.
Une action qui va droit au cœur des autorités de la mairie de Porto-Novo en l’occurrence le troisième adjoint au maire, représentant le maire Charlemagne Yankoty empêché. François Zannou Honvou, tout en remerciant la Danb, a reconnu les effets des actions de la Direction sur la gestion des archives de la municipalité de Porto-Novo. C’est pourquoi, au nom du maire Charlemagne Yankoty, il va demander à la Dnab à toujours par accompagner la mairie de Porto-Novo la transformation numérique des archives soit une réalité.
C’est par une visite guidée des services des archives de la mairie que cette cérémonie a pris fin.
Marc KOSSOU
